Disclaimer

DePanne4Cars - 2025

1. Règlement et conditions générales

1. L’organisation

L’événement DePanne4Cars consiste en des balades récréatives, organisées par l’ASBL DP4C, et réservées aux véhicules de type Defender, toutes années confondues (groupe 1), aux voitures anciennes avec une première mise en circulation avant le 31/12/1994 (groupe 2), et aux voitures de sport Dreamcars (GT) (groupe 3). Les trois groupes suivront des itinéraires spécifiquement adaptés.

Cet événement se déroule à La Panne sur deux jours, à savoir les 6 et 7 septembre 2025.

Le nombre de participants est limité à un maximum de 350 véhicules répartis entre les trois groupes : Defenders, voitures anciennes et Dreamcars.
Les rallyes pour ces trois groupes auront lieu le samedi 6 et le dimanche 7 septembre 2025.

Les participants doivent, le cas échéant, respecter les consignes sanitaires imposées par les autorités en matière de prévention contre la propagation du virus Covid-19.

DP4C vzw
De Pannelaan 185 | 8660 De Panne (Belgique).
TVA BE 0691.884.271Tél +32 477 83 20 85 et/ou +32 472 40 13 38
Courriel : mail@dp4c.be

2. Description des balades (roadbook)

Chaque groupe dispose de son propre roadbook : voitures anciennes, Dreamcars et Defenders. Les participants doivent préciser, lors de leur inscription, s’ils souhaitent effectuer leur balade le samedi 6 ou le dimanche 7 septembre 2025, dans la limite de la capacité maximale de 200 voitures par jour.

Les balades des Defenders comprennent des parcours tout-terrain inaccessibles aux autres véhicules. Tous les participants du groupe Defender sont également invités à une sortie sur la plage le dimanche 7 septembre, même s’ils ont déjà participé au rallye le samedi 6 septembre.

L’itinéraire et toutes les informations nécessaires à la navigation figurent dans le roadbook. Le parcours est défini selon le système "boules et flèches".
Tandis que les voitures anciennes et les Dreamcars parcourront de plus longues distances à travers des villages pittoresques, des paysages naturels et des sites d’intérêt, le roadbook des Defenders inclut des sections tout-terrain intéressantes.

Les Defenders traverseront certaines zones naturelles protégées d’un caractère exceptionnel, précieux et public. L’accès à ces zones est soumis à l’autorisation de l’administration compétente, et les participants doivent respecter strictement la réglementation en matière de protection de l’environnement.

Il est interdit de quitter le parcours balisé, et la conduite doit se faire de manière à éviter tout dommage à l’environnement. En raison de circonstances particulières (décisions administratives, travaux publics, conditions climatiques, trafic, raisons commerciales ou organisationnelles), l’itinéraire peut être modifié ou raccourci à tout moment.

Une QR-code figurant dans le roadbook permet aux participants de rejoindre un groupe WhatsApp dédié, via lequel DP4C pourra les informer des éventuels changements de dernière minute.

3. Admission des véhicules / participants

Les véhicules doivent disposer d’un nombre suffisant de sièges homologués et d’un siège enfant adapté pour les plus jeunes. Chaque voiture participante doit posséder un certificat de contrôle technique valide, un certificat d’immatriculation valable et une assurance auto en règle (carte verte).

Tous les conducteurs doivent être titulaires d’un permis de conduire valide. Tous les documents doivent être disponibles au départ de l’événement. En cas de document manquant ou de fraude, le participant concerné pourra se voir refuser l’accès à l’événement.

Les participants doivent s’assurer que leur véhicule est en parfait état de fonctionnement et ne présente aucun défaut technique compromettant la sécurité routière.

L’organisation décline toute responsabilité à cet égard. L’utilisation de prototypes, véhicules spéciaux, quads, camions, ou pneus extrêmes est interdite sur le site.

Chaque conducteur est entièrement responsable du véhicule qu’il conduit, ainsi que des risques liés à la conduite. Il peut refuser à tout moment de franchir un obstacle ou un passage difficile. DP4C ASBL ne peut en aucun cas être tenue responsable d’un incident ou d’un accident.

DePanne4Cars est un événement récréatif sans aucune forme de compétition. Les participants doivent adapter leur comportement à cet esprit détendu. Ils doivent éviter tout comportement susceptible de causer des dommages aux autres participants, à leurs véhicules, à des tiers ou au domaine public ou privé. Le bruit excessif ou toute autre forme de nuisance est strictement interdit.

Les participants doivent à tout moment respecter scrupuleusement les consignes de l’organisation et de ses représentants.

Les organisateurs et leurs agents peuvent exclure immédiatement de l’événement tout participant enfreignant le code de la route, adoptant une conduite dangereuse ou ne respectant pas les instructions des organisateurs, de la police ou des autorités locales. Aucun remboursement ne sera accordé en cas d’exclusion.

Gestion des déchets : Il est strictement interdit de jeter des déchets sur le parcours, y compris des mégots.

Alcool et drogues : Les participants doivent respecter la législation en vigueur sur l’alcool et les drogues. Ils renoncent à tout recours contre l’organisation, ses bénévoles, les autres participants et leurs assurances en cas de dommage subi lors de l’événement. Cette renonciation s’applique également aux héritiers et ayants droit en cas de décès.

4. Inscriptions

L’inscription devient définitive dès que les conditions d’admission sont respectées et que le paiement a été effectué dans les délais. Les participants s’engagent à respecter les éventuelles consignes sanitaires en vigueur.

L’organisation se réserve le droit de refuser toute voiture ne respectant pas les conditions d’admission, sans remboursement.
Aucune somme ne sera remboursée en cas d’annulation indépendante de la volonté de DP4C ou d’exclusion d’un participant.

5. Participants - obligations

Équipes
Seules les personnes mentionnées dans la demande d’inscription seront autorisées à prendre le départ. Le remplacement d’un membre de l’équipe ou l’ajout d’une personne supplémentaire dans le véhicule d’un participant peut entraîner l’exclusion de l’équipe.

Autocollant de pare-brise – Autocollant de partage de rallye
DP4C fournira à chaque participant un autocollant « DePanne4Cars 2025 » à apposer sur le pare-brise.
Chaque véhicule participant recevra des autocollants numérotés de rallye.
DP4C décline toute responsabilité en cas de dommages causés au véhicule participant lors de la pose ou du retrait de ces autocollants ou de toute autre forme de publicité.

6. Assurance

Pour être admis au départ, les véhicules doivent être immatriculés conformément à la réglementation en vigueur dans un pays de l’Union européenne et assurés pour la Responsabilité Civile auprès d’une compagnie d’assurances reconnue dans l’Union européenne et dans le pays d’immatriculation du véhicule.

Le certificat d’immatriculation valide et la carte verte d’assurance en cours de validité devront être présentés lors du contrôle technique et administratif.

7. Publicité

Il est interdit aux participants d’apposer toute forme de publicité sur les véhicules participant à l’événement sans avoir préalablement fait une demande écrite et obtenu l’autorisation écrite de DP4C. L’absence de réponse de l’organisation vaut refus. Ce refus est définitif et ne peut faire l’objet d’aucun recours.

Les véhicules arborant une publicité en violation de cette interdiction seront exclus de l’événement.
En s’inscrivant, les équipes acceptent de porter toutes les publicités imposées par DP4C pendant toute la durée de l’événement. Cela inclut les autocollants d’identification à apposer sur le pare-brise.

8. Départ road book Oldtimers & Defenders

L’intervalle de temps entre les véhicules au départ des Oldtimers sera d’au moins 2 minutes, afin que tous les participants puissent suivre le road book à leur propre rythme. Chaque équipe recevra la documentation nécessaire pour suivre correctement l’itinéraire.

En cas de panne ou de remorquage de véhicules, qu’ils fassent ou non appel aux services mis à disposition par DP4C, le participant reste entièrement responsable de son véhicule. Tous les détails nécessaires pour assurer une assistance efficace sont expliqués en détail dans le road book.

Le participant assume tous les frais liés à la dépanneuse, aux réparations, etc.
DP4C ne pourra en aucun cas être tenu responsable de ces frais ou d’autres dépenses.

Les contrôles mentionnés sont effectués sans aucune responsabilité de la part de l’organisateur. Chaque participant est personnellement responsable de l’état technique et administratif de son véhicule (immatriculation, assurance, etc.).

Les accompagnateurs peuvent à tout moment suspendre ou arrêter la balade pour tout conducteur ou pour l’ensemble du groupe en cas de comportement inapproprié. Ces décisions sont irrévocables et ne donnent droit à aucun remboursement des frais d’inscription.

9. Contrôles

Tous les participants doivent se présenter préalablement au contrôle administratif et technique.

Lors du contrôle administratif et de conformité, les éléments suivants seront vérifiés :

1. Vérification de la marque, du modèle et du châssis du véhicule,
2. Date de la première immatriculation,
3. Conformité avec le Code de la route et avec l’époque du véhicule,
4. Certificat d’immatriculation,
5. Sécurité,
6. Assurance,
7. Permis de conduire,
8. Une déclaration autorisant l’usage du véhicule si les conducteurs ne sont pas les propriétaires du véhicule.

10. Politique de confidentialité

Le participant est informé que ses données personnelles ainsi que celles des autres occupants du véhicule sont collectées et conservées par l’organisation. Ces données ne seront pas utilisées à des fins commerciales et ne seront pas transmises à des tiers qui ne font pas partie de l’organisation.

Les données pourront être utilisées pour vous contacter dans le cadre d’événements ultérieurs organisés par DP4C ou par son successeur.

Chacun peut à tout moment demander l’accès aux données conservées par DP4C en envoyant une demande à l’adresse e-mail indiquée. Quatorze jours après l’événement ou à la suite d’une annulation écrite, vous pouvez demander l’effacement de vos données personnelles.